5 pontos a considerar no Plano de Negócios

Fazer um plano de negócios objetivo, com um exemplo de plano de negócios, custos fixos, custos variáveis e plano de investimento é o que aqui faremos!

Uma vez definido o Modelo de Negócio vamos começar a “fazer contas”, como costuma dizer-se e delinear o Plano de Negócios.

Discussão para um plano de negócios objetivo
Discussão para um plano de negócios objetivo

1.Finalidade do Plano de Negócios

Após ter uma ideia sobre o negócio que pretendemos criar, usando os resultados do Modelo de Negócio, precisamos de sistematizar todas as ideias e quantificar as vendas, nas suas várias vertentes, os custos fixos, o custo de produção e as necessidades de financiamento.

Servirá de orientação para o planeamento e controlo do empreendimento, não só para o empreendedor mas, também, para todos os colaboradores e parceiros envolvidos.

Se for necessário encontrar investidor ou se houver necessidade de empréstimo, será uma ferramenta básica para se poder apresentar o modelo de negócio, o mercado, o processo e a rendibilidade do projeto.

2.O Plano de Negócios é o Guia da Empresa

Ao elaborar o Plano de Negócios, vão levantar-se questões e dúvidas que, ao serem ultrapassadas, ajudarão o empreendedor e o grupo que o acompanha a compreender melhor as várias vertentes do negócio. Desde logo, a concorrência, o potencial do mercado, o produto ou serviço que se está a oferecer, os motores de crescimento, os riscos do negócio e o modelo de financiamento.

Após elaborado, o Plano de Negócios que poderá ter de sofrer alterações e melhorias, passa a ser o guia da empresa, com objetivos definidos quer em qualidade quer em quantidade e impacto nos resultados.

Como elaborar um plano de negócios. Custos variáveis.
Como elaborar um plano de negócios

3.Previsão de receitas, custos fixos e custo de produção. Exemplo de Plano de Negócios

Antes de iniciar a atividade, precisamos de saber quanto temos de gastar na criação  e no desenvolvimento do negócio.

Um Exemplo de Plano de Negócios objetivo:

Estamos a pensar abrir um restaurante e, por isso, temos de avaliar o valor da renda do espaço comercial, se é necessário fazer obras e quanto custarão, qual o equipamento necessário para a restauração ou, ainda, algum outro investimento acessório mas fundamental ao negócio. É o caso, neste exemplo de plano de negócio, de um terminal Point of Sales (POS) para fazer os pedidos, as cobranças, emitir os recibos da venda e guardar os valores. Também analisar se este equipamento deve ser comprado ou alugado, o que depende das disponibilidades no arranque do negócio. Se é necessário mobiliário, equipamento informático, qual o stock inicial de matérias primas, licenças camarárias ou outras, design da imagem corporativa, gastos em comunicação e publicidade, registo da marca, etc.

Se existirem sócios deve discutir-se entre todos estas questões, mas fica desde já uma recomendação: ter uma pessoa com experiência que ajude a coordenar essa discussão, que levante questões e que ajude na preparação do Plano de Negócios. Existir alguém que ajude na discussão e que mais tarde compile o que foi discutido e que converta essas ideias no plano, é a forma mais correta. Todos devem perceber o conteúdo do plano de negócios e reconhecerem que os seus contributos estão lá inseridos.

É muito importante envolver as pessoas que estão no negócio, que devem ter um papel muito ativo na discussão e preparação do plano e por isso não é recomendável “encomendar” a um especialista a elaboração do plano do seu negócio.

Chega o momento em que é preciso saber se os Capitais Próprios são suficientes ou se teremos de recorrer a outras fontes de financiamento: empréstimo bancário, renting, leasing, ajudas e apoios especiais, em particular os públicos se houver.

No capítulo das despesas é preciso estimá-las. Algumas serão custos fixos, independentes da faturação e da produção que se fizer, como por exemplo a renda do espaço, os seguros, os custos com pessoal, a publicidade, etc. Haverá também custos variáveis ou custo de produção, dependente do volume do negócio, como as matérias primas necessárias para a confecção dos produtos, entre outros.

No Plano de Negócios é, igualmente, preciso planear quais os valores que precisamos de reservar para o financiamento do ciclo de exploração. É o chamado fundo de maneio, que deve ser previsto em função do tipo de negócio e do risco envolvido. Englobam-se aqui a “folga” que pretendemos ter para fazer face aos custos fixos e ao custo de produção.

O fundo de maneio é pois uma “almofada financeira” que devemos planear para enfrentar imprevistos e dificuldades como, por exemplo, as vendas não serem tão boas como projetámos inicialmente e termos de continuar a pagar aos nossos fornecedores e colaboradores.

Vendas, custos fixos, custo de produção. Como criar um plano de negócios
Como criar um plano de negócios

As Vendas ou Receitas, exigem que conheçamos os preços que a concorrência pratica e os produtos que oferece.

Se oferecermos produtos com valor acrescentado, será que podemos aumentar o preço? E se o preço for superior, teremos clientes? Podemos baixar o custo de produção? E os custos fixos?

4.O investimento necessário

Após a análise do Modelo de Negócio e das discussões em torno deste tema, estamos em condições de analisar as rubricas de investimento que teremos de fazer.

Deveremos ter, como base de trabalho, orçamentos que foram pedidos a várias entidades ainda que de forma não vinculativa. Admitindo que estes orçamentos servirão para delinear o Plano de Negócios, mais tarde, deverão fazer-se as diligências para encontrar alternativas e negociar. Para efeitos do plano os valores a considerar devem ser, por isso, considerados com alguma margem de segurança.

Que tipo de investimento temos então de fazer nas rubricas:

Adaptação/Ampliação de Instalações

Equipamento Administrativo

Equipamento Específico

Estudos e diagnósticos

Despesas Diversas com o Arranque do projeto

 – Marketing e identidade corporativa, Despesas de constituição

Vamos admitir então, para efeito deste exemplo de plano de negócios, que são necessárias algumas obras e reparações e que os orçamentos apontam para 4.000 euros.

Em equipamento administrativo, Internet, telemóveis e equipamento de som, precisamos de 1.000 euros.

Em equipamento para melhorar as condições da cozinha, palamenta, sistema POS, forno convector, arcas e frigoríficos e toalhas, precisamos de 10.000 euros.

Em diversas despesas de “arranque”, como a caução para a renda, constituição da empresa, registo de marca, inscrição em entidades ligadas à restauração, despesas com inauguração, publicidade estimamos 5.000 euros.

Estes valores podem ser registados numa folha de cálculo e nela colocados todos os comentários que entendermos ajudar à sua interpretação.

Folha com investimento do exemplo de plano de negócios objetivo:

Exemplo de Plano de Negócios, Investimento
Exemplo de Plano de Negócios, Investimento

5.Financiamento do projeto com exemplo de plano de negócios objetivo

Sem entrar, ainda, em consideração com as necessidades de fundo de maneio, verificamos que neste exemplo precisamos de 20.000 euros.

Se o capital social for de 5.000 euros serão necessários mais 15.000 euros. Se tivermos este dinheiro disponível, os sócios podem fazer empréstimos à empresa ou aumentar o capital social. Se não houver essa disponibilidade financeira teremos de encontrar soluções que podem passar por encontrar um parceiro financiador, obter empréstimo bancário ou tentar o aluguer de alguns equipamentos em vez de os comprar, entre outras.

Neste momento do processo de planeamento ainda é cedo para tomar essas decisões. Temos de conhecer melhor os custos fixos, os custos variáveis e os proveitos do nosso empreendimento.

Vamos deixar estas questões para mais tarde.

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One thought on “5 pontos a considerar no Plano de Negócios”

  1. Bom trabalho. Muito bem estruturado de leitura simples e elenca todas os pontos necessários para o início de um negócio.
    MPValente

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